Kdo za vaše údaje odpovídá
Správcem osobních údajů je Klub přátel hudby Benešov, z. s., IČO [doplnit], se sídlem [doplnit]. Ve všech otázkách ochrany osobních údajů nás kontaktujte na e-mailu kontakt@hudba-benesov.cz.
Když nám napíšete
Kontaktní formulář zprávu nikam neukládá – rovnou ji pošle e-mailem do naší schránky kontakt@hudba-benesov.cz. Totéž platí, když nám napíšete e-mail přímo. Zpracováváme přitom:
- vaše jméno,
- e-mailovou adresu,
- text zprávy a cokoli dalšího, co nám v ní sami napíšete.
Proč: abychom vám mohli odpovědět a případně domluvit, o co nás žádáte – třeba vystoupení na vaší akci.
Na jakém základě: odpovídání na dotazy je naším oprávněným zájmem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Pokud se zpráva týká objednání vystoupení nebo jiné spolupráce, jde o jednání o smlouvě na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
Je to povinné? Ne, napsat nám je dobrovolné. Bez e-mailové adresy vám ale nemůžeme odpovědět.
Jak dlouho: zprávy mažeme, jakmile je vyřídíme a už je nepotřebujeme, nejpozději po uplynutí jednoho roku od poslední vzájemné komunikace. Pokud z ní vznikne spolupráce, uchováme ji po dobu jejího trvání a plnění souvisejících povinností.
Ochrana webu před zneužitím
Aby formulář nemohl nikdo zahltit spamem, při odeslání zprávy si krátce uložíme nečitelný otisk (tzv. hash) vaší IP adresy a čas odeslání. Slouží jen k tomu, abychom omezili počet zpráv odeslaných z jednoho místa za krátkou dobu. Stejně chráníme i přihlašování do správy webu před hádáním hesla. Otisk se automaticky maže následující den a k ničemu jinému ho nepoužíváme. Právním základem je náš oprávněný zájem na bezpečném provozu webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Fotografie a členové klubu
Ve fotogalerii zveřejňujeme fotografie z našich koncertů, abychom ukázali, čím žijeme (oprávněný zájem informovat o činnosti spolku). Fotíme hlavně účinkující a celkové záběry. Pokud se na některé fotografii poznáte a nechcete na ní být, napište nám – fotografii odstraníme nebo upravíme.
Jména, fotografie a krátké představení členů klubu v sekci O nás zveřejňujeme s jejich souhlasem. Souhlas mohou kdykoli odvolat a my údaje z webu odstraníme.
Návštěva webu a cookies
Návštěvníkům web neukládá žádné cookies, nepoužívá nástroje pro měření návštěvnosti ani reklamu a sám o návštěvnících nevede žádné záznamy. Jedinou cookie používá správa webu, a to jen pro přihlášení členů klubu, kteří web spravují. Je nezbytná pro přihlášení a po odhlášení nebo zavření prohlížeče přestane platit. Písma, obrázky i ostatní části stránek se načítají z našeho vlastního serveru, takže se při prohlížení webu nic neposílá Googlu, Facebooku ani jiným cizím službám. Odkazy na sociální sítě jsou jen obyčejné odkazy – dokud na ně nekliknete, nic se jim nepředává.
Poskytovatel hostingu může při každém přístupu na server zpracovávat technické údaje (například IP adresu) kvůli zajištění bezpečnosti a provozu serverů.
Kdo k údajům má přístup
Ke zprávám mají přístup jen členové klubu, kteří vyřizují poštu. Web i e-mailovou schránku nám technicky provozuje česká společnost WEDOS Internet, a.s., která údaje zpracovává jen pro nás a podle našich pokynů.
Nikomu dalšímu vaše údaje nepředáváme ani neprodáváme a neposíláme je mimo Evropskou unii. Nepoužíváme je k automatizovanému rozhodování ani profilování.
Vaše práva
Máte právo:
- zjistit, jaké údaje o vás máme, a dostat jejich kopii,
- požádat o opravu nepřesných údajů,
- požádat o výmaz údajů,
- požádat o omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu (třeba proti zveřejnění fotografie),
- získat údaje, které jste nám poskytli v souvislosti s objednávkou spolupráce, ve strojově čitelné podobě (přenositelnost),
- odvolat souhlas, pokud jste nám ho dali.
Stačí napsat na kontakt@hudba-benesov.cz. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
Pokud si myslíte, že s vašimi údaji nezacházíme správně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.